Gmina Świekatowo

Uchwała nr XVII/91/04Rady Gminy Świekatowoz dnia 3 czerwca 2004w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 roku Nr 142, póz. 1591, z 2002 roku Nr 23, póz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz, 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz, 1806, z 2003 roku Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568) oraz na podstawie art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz.594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, Nr 189, poz. 1851)

Uchwała nr XVII/91/04
Rady Gminy Świekatowo
z dnia 3 czerwca 2004

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 roku Nr 142, póz. 1591, z 2002 roku Nr 23, póz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz, 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz, 1806, z 2003 roku Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568) oraz na podstawie art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz.594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, Nr 189, poz. 1851)

Rada Gminy uchwala, co następuje:
§ 1. Podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu gminy dotacje na cele publiczne związane z realizacja zadań związanych z zaspokojeniem zbiorowych potrzeb mieszkańców gminy Świekatowo.
§ 2. Gmina Świekatowo współpracuje z podmiotami wymienionymi w § l w szczególności w zakresie zadań określonych w art. ? ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzą­dzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, póz. 142, póz. 1591)oraz na zasadach przyjmowanych corocznie przez Radę Gminy w Programie współpracy organów Gminy Świekatowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23.04.03 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
§ 3. Zlecanie realizacji zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, póz. 873) i udzielenie dotacji następuje na zasadach określonych w tej ustawie.
§ 4. Środki pieniężne przeznaczone na dotacje na finansowanie celów publicznych związanych z realizacją zadań własnych gminy realizowanych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych określone są na dany rok w uchwale budżetowej a do czasu uchwalenia budżetu w projekcie uchwały budżetowej.
§ 5. Dotacje nie będą udzielane:
1.  Na refundację kosztów poniesionych przed złożeniem kompletnego wniosku o dotacje.
2.           Podmiotom, które nie rozliczyły sią z gminą z dotychczasowych zobowiązań lub
wykorzystały dotacje niezgodne z przeznaczeniem - przez okres 2 lat od dnia
wymagalności zobowiązania.
§ 6. Podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, ubiegające się o dotacje z budżetu gminy składają pisemne wnioski do Wójta Gminy w terminie do dnia 5 września poprzedzającego rok budżetowy.

W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy może zdecydować o przyjęciu wniosku złożonego po tym terminie.
§ 7. Wniosek o przyznanie dotacji na realizację określonego zadania publicznego powinien
zawierać:
- dokładne oznaczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji
- określenie celu publicznego będącego przedmiotem dotacji
-  wysokość oczekiwanego dofinansowania
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego
- uzasadnienie wniosku o przyznanie dotacji
-  oświadczenie wnioskodawcy, że jest uprawniony do ubiegania się o przyznanie dotacji dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych nie działających w celu osiągnięcia zysku.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
§ 8. Wójt Gminy przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego bierze pod uwagę w szczególności:
1.  Spełnienia warunków formalno - prawnych wniosku
2.  Znaczenie zadania dla realizowanych przez gminę celów publicznych.
3.   Kwotę oczekiwanej dotacji
4.  Celowość i efektywność wykorzystania środków publicznych
5.   Ocenę możliwości rzetelnego wykonania zadania publicznego przez podmiot wnioskujący.
6.  Analizę i ocenę wykonania poprzednich przedsięwzięć danego podmiotu, zwłaszcza
uzyskanych efektów, spełnienia celów, rzetelności i terminowości ich realizacji oraz
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
§ 9. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, która zawiera w szczególności:
1.  Oznaczenie stron umowy
2.  Szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania
3.  Określenie czasu na jaki umowa została zawarta
4.   Określenie kwoty dotacji jaką gmina przekaże jednostce wykonującej zadanie, sposób
i termin jej przekazywania
5. Tryb kontroli wykonania zadania
6.  Sposób i termin rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu w przypadku
wykorzystania niezgodnie z celem lub zwrotu nie wykorzystanej części dotacji
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w wypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonania.
§ 10. Dotacja może być przekazywana jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania. Uruchomienie raty dotacji następuje pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z raty poprzedniej.
§ 11. Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym, zgodnie z umową.
§ 12. Wójt Gminy sprawuje kontrolę poprzez osoby lub podmioty przez niego upoważnione i przyjmuje rozliczenia umów, o których mowa w § 9.

§ 13. Osoby i podmioty upoważnione do kontroli są uprawnione do kontrolowania sposobu wykonania zadania, na które została przyznana dotacja przez:
1.  Żądanie złożenia wyjaśnień, dokumentów i sprawozdań.
2. Prowadzenie oględzin rzeczy albo sposobu wykonania zadań.
§ 14. 1.Ostatecznego rozliczenia przyznanej dotacji podmiot dotowany dokonuje w terminie 30 dni po upływie przewidzianego w umowie terminu realizacji zadania i nie później niż do 25 stycznia następnego roku.
2. Rozliczenie udzielonej dotacji powinno zawierać:
a)  zestawienie faktur i rachunków dokumentujących wydatki poniesione na realizację
zadań finansowanych z budżetu gminy: zawierające numery i daty faktur lub
rachunków, nazwy podmiotów je wystawiających, rodzaj i kwoty wydatków,
b) kserokopie faktur lub rachunków drugostronnie opisanych potwierdzonych za
zgodność z oryginałem i adnotacją "Finansowane ze środków gminy Świekatowo"
c) prawozdanie merytoryczne z realizacji zadania
§ 15. Dotacje przyznane i nie wykorzystane w danym roku podlegają zwrotowi do budżetu gminy. Dotacje udzielone z budżetu gminy i wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają natychmiastowemu zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia otrzymania środków.
§ 16. W celu zapewnienia jawności postępowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenia wykaz podmiotów, które ubiegały się i otrzymały dotacje wraz z wysokością wnioskowanej przyznanej i rozliczonej dotacji Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości poprzez umieszczenia na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
§ 17. Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc uchwała nr XVIII/110/2000 Rady Gminy Świekatowo z dnia 31 sierpnia 2000 roku w sprawie określenia trybu postępowania w sprawach o udzielenie dotacji dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli zleconego zadania.
§ 18. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 19. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - Pomorskiego.

Przewodniczący Rady Gminy
Lech Ciechanowski

Uzasadnienie:
Ustawa o finansach publicznych a szczególnie zmiana art. 118 tej ustawy zobowiązuje Radę Gminy do zmiany uchwały Rady z 2000 roku w sprawie o udzielenie dotacji dla podmiotów zaliczanych do sektora finansów publicznych o zapis dotyczący, że podmioty nie działają w celu osiągania zysku.

Przewodniczący Rady Gminy
 Lech Ciechanowski

Uchwała nr XVII/91/04 (810kB)